Промпт

Регламент из рабочей переписки

Промпт собирает из хаотичного чата пошаговый регламент: кто что делает, что считается выполненным, что делать при сбое. Всё, чего в переписке не было, выносится отдельным списком «нужно уточнить» — без додумывания.

Какую задачу решает

В переписке процесс живёт кусками: часть в голосовых, часть в ответах на вопросы, часть в исключениях. Пересобрать это руками — несколько часов; модель делает за минуту, если запретить ей заполнять пробелы догадками.

Когда применять

при передаче задачи новому сотруднику или подрядчику
когда процесс существует, но нигде не записан
перед автоматизацией: регламент — это то, что затем превращается в сценарий бота

Материал

Текст промпта

Ниже — выгрузка рабочей переписки. Собери из неё регламент процесса.

Структура результата:
1. Название процесса и его цель одной строкой.
2. Шаги по порядку. Для каждого: кто делает, что именно, что считается выполненным.
3. Исключения: что делать, если что-то пошло не так. Только те случаи, которые в переписке действительно обсуждались.
4. НУЖНО УТОЧНИТЬ — отдельный список: пробелы, которые ты не смог закрыть по переписке.

Жёсткие правила:
— ничего не додумывай: если шага в переписке нет, он идёт в список пробелов, а не в регламент;
— не выравнивай формулировки под «как обычно бывает» — сохраняй то, как это делают здесь;
— имена и контакты не переноси, используй роли: «менеджер», «мастер», «клиент».

Переписка:
<вставьте текст>

Порядок применения

Выгрузите переписку за период, когда процесс проходил целиком, от начала до конца.
Уберите личные данные, если они есть: промпт просит модель не переносить их, но безопаснее удалить заранее.
Получив результат, начните со списка «нужно уточнить» — это и есть места, где процесс держится на памяти конкретного человека.
Закройте пробелы и попросите модель пересобрать регламент с учётом ответов.

Почему это работает

Отдельный список пробелов — главная часть промпта. Обычная модель молча заполняет их «типичной практикой», и получившийся документ выглядит гладким, но описывает не ваш процесс.

← Все инструменты